Archivierung und wissenschaftliche Dokumentation überlieferter regionaler Lied- und Musikformen zählen zu den Hauptaufgaben des SVLW. Die Bemühungen um adäquate Dokumentation und Archivierung waren ausschlaggebend für die Gründung der Volksliedwerke in den einzelnen Bundesländern, die aus den noch in der Monarchie gegründeten Arbeitsausschüssen für das Volkslied hervorgegangen sind.

Unsere Bestände gliedern sich in: 

• einen umfassenden Liederbuchbestand (ca. 1000 Titel)
• umfangreiche Sekundärliteratur zu Lied, Tanz und Musik
• Materialien aller im Land Salzburg in Zusammenarbeit mit dem SVLW durchgeführten Feldforschungen
• (Teil-)Nachlässe regionaler Volksmusikforscher (z.B. Otto Eberhard (1875–1960))
• handschriftliche Gebrauchsliederbücher (überwiegend 19. Jhdt.)
• handschriftliche Spielbücher (überw. 19. Jhdt.)
• Tonträgern (CDs, LPs, Schellacks)

Der Archivplan mit allen Signaturen und Standorten steht in unserem Online-Katalog zur Verfügung und kann hier abgerufen werden.

Das Archiv des SVLW ist eng mit dem Archiv und der Fachbibliothek der Salzburger Volkskultur verknüpft und steht unter einer gemeinsamen Leitung.

Um die fachgerechte Katalogisierung und Dokumentation unserer Bestände zu gewährleisten, haben wir uns, wie auch unsere Partner-Volksliedwerke in den Bundesländern, zum  Datenbankverbund der Volksliedwerke in Österreich und Südtirol zusammengeschlossen. An Entwicklung und Ausbau der Datenbank wird unter der Redaktion des Österreichischen VolksLiedWerkes sukzessive gearbeitet. Bezüglich Archivierungsstandards tauschen wir uns auch regelmäßig mit anderen Fachinstitutionen aus. Seit 2024 sind wir Mitglied des österreichischen Zweigs der International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres (IAML). 

Die Bestände des SVLW, insbesondere die Katalogisate von an die 80.000 in unseren Liederbüchern enthaltenen Liedtiteln sind auch über unseren eigenen Online-Katalog https://katalog-salzburgervolkskultur.at recherchierbar. Entweder dort oder über unsere Liederfundgrube haben Interessierte die Möglichkeit, einzelne Lieder (zu jeweils gleichen Konditionen) bei uns anzufragen.

Sowohl interessierte Privatpersonen als auch wissenschaftliche Institutionen haben die Möglichkeit, nach vorheriger Anmeldung und unter Bekanntgabe des Forschungsschwerpunktes im Archiv zu recherchieren. Es gelten die Nutzerbestimmungen der Fachbibliothek Salzburger Volkskultur.